關於本組

組織成員–

校本部–位於c區和敬樓1樓  (03)8565301 (花蓮市中央路三段701號)

職稱 姓名 校內分機 e-mail
組   長 潘杰秀 1320 pch@gms.tcu.edu.tw
組   員 林慧琳 1319 lovehide820@mail.tcu.edu.tw
組   員 陳欣宜 1319 ms813100@mail.tcu.edu.tw

人社院校區–位於聯合辦公室1樓    (03)8572677 (花蓮市介仁街67號)

組    員 陳雅蓁 1350 liiyi@mail.tcu.edu.tw

工作職掌–
校本部校區

職稱 工作內容
組長
潘杰秀
分機1320		 1.綜理及督導文書組各項業務。
2.規劃及處理文書作業系統化。
3.文書檔案作業規範法令之研訂與修訂。
4.全校總收文之判分，電子公文收發文處理
(收發文、登錄、繕校、交換)。
5.公文稽催及處理完竣之公文系統歸檔結案。
6.證書、聘書等用印作業。
7.全校電話分機表之彙整及公告。
8.編列文書組年度預算與經費控管。
9.文書組網頁製作與維護。
10.上級交付之任務。
組   員
林慧琳
分機1319
  1. 紙本收發文處理(收發文、掃描、登錄、封發、紙本歸檔)。
  2. 編製收、發文月報表。
  3. 總機接聽。
  4. 舊公文回溯建檔。
  5. 公文調閱查詢事宜。
組  員
陳欣宜
分機1319 
  1. 全校教職員郵務(貨運、宅配)業務處理。
  2. 總機接聽。
  3. 至醫院交換公務文件。
  4. 整理、發送二校區公文交換箱資料及物品。
  5. 編製郵務量、影印量相關業務之月報表。

人社院校區

職稱 工作內容
人社院組員
陳雅蓁
分機1350		 1.人社院教職員郵務(貨運、宅配)業務處理。
2.人社院總機接聽。
3.整理、發送二校區公文交換箱資料及物品。
4.編製郵務量、影印量相關業務之月報表。
5.協助出納組、保管組、人事室等單位於人社院之業務。